현대캐피탈 주식회사(이하 "회사" 또는 "현대캐피탈"이라 함)는 개인정보보호법 제30조에 따라 귀하(이하 ‘정보주체’)의 개인정보를 보호 하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익보호에 최선을 다하고 있습니다. 개인정보처리방침의 "정보주체" 는 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다. 현대캐피탈 입사지원 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
1. 개인정보의 처리 목적2. 처리하는 개인정보의 항목3. 개인정보의 처리 및 보유 기간4. 개인정보의 제3자 제공5. 개인정보 처리의 위탁6. 개인정보의 파기7. 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사방법8. 인터넷 접속정보 파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항9. 개인정보의 안전성 확보조치10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항11. 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 방법12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법13. 개인정보 처리방침의 변경
1. 개인정보의 처리 목적 정보주체의 개인정보에 대한 처리(수집, 이용 등) 목적은 다음과 같습니다. • 당사의 인재상과 부합여부를 판단하여 채용 여부를 결정하기 위한 기초 자료로 활용• 인재 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내• 인재 Pool 등록에 동의한 경우 상시 인재 채용 대상자 검토 등에 활용• 문의사항 접수 시 민원처리 및 처리결과 고지
2. 처리하는 개인정보의 항목 현대캐피탈의 채용홈페이지는 입사지원을 위한 개인정보 외에는 사이트 이용을 위해 필요한 최소한의 범위로 개인정보를 처리합니다.정보주체가 본 홈페이지의 이용약관, 개인정보의 수집 및 이용, 민감정보 수집 및 이용, 개인정보 처리위탁의 내용에 대해 각각 “동의” 또는 “동의 안함”을 선택할 수 있는 절차를 마련하고 있습니다.
[1] 수집되는 정보
구분
항목
목적
보유기간
지원서 작성
필수
이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소 (읍면동까지만 기재), 이메일, 지원경로, 총 경력연수, 경력사항, 학력사항, 입사지원서(이력서, 경력기술서 등), 보훈여부, 장애여부, 현재 연봉 (고정급 기준), 희망 근무 조건
지원자 식별 및 접수 등록 지원 의사 확인, 채용 진행을 위한 안내 및 고지사항 전달, 문의 대응
지원접수 후 3년간 보관 후 파기
선택
기타지원서류 (포트폴리오 등)
인재풀 등록
필수
이름, 이메일, 연락처, 지원경로, 총 경력연수, 희망직무, 지원서류1
상시 채용 목적의 인재풀(DB) 등록지원자 식별 및 접수 등록지원 의사 확인, 채용 진행채용 진행을 위한 안내 및 고지사항 전달, 문의 대응
지원접수 후 3년간 보관 후 파기※ 불합격 시에도 제출한 정보는 자사의 다른 채용에 검토될 수 있으며, 적합한 채용이 있으면 최우선으로 검토하여 제안을 드립니다.
선택
지원서류2, 3(필수 기재 항목 및 필수 제출 서류 외 추가 제출을 희망하는 서류)
[2] 서비스 이용과정에서 생성되는 정보
회사는 이용자의 웹 및 앱 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보를 수집할 수 있습니다.
수집 항목
이용 목적
보유 기간
IP주소, UserAgent, 접속일시, 모바일 기기정보(제조사, 모델, OS정보, 앱버전, UUID, 광고식별자 등), 기타 서비스 이용 기록
서비스 이용 기록 통계 분석 등 품질 관리
2개월 보관 후 삭제
※ 서비스 이용과정 중 생성되는 상담내역 기록 등은 법정 의무 준수를 위해 수집됩니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간 1) 현대캐피탈은 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유하며, 개인정보의 처리 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기 합니다.2) 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같으며, 아래 각 항목에 대하여 정보주체가 명시적으로 파기 요청을 하는 경우 지체없이 파기합니다. •입사 지원 정보, 인재 Pool 등록 정보: 최종입사자 – 채용확정자의 경우 입사확정자용 개인(신용)정보 동의서를 별도로 받으므로 해당 동의서의 기간 적용: 미입사자(전형탈락자) – 수집 이용 동의일로부터 채용절차 종료 이후 180일 동안 과거 지원경력 확인, 지원/채용 인력관리 및 상시채용 실시를 위해 보유 이용함
보존근거
목적
기간
통신비밀보호법
통신사실 확인자료 기록
3개월
채용절차법
구직자의 반환청구 대비
채용종료일로부터 180일
근로기준법
고용,해고 또는 퇴직에 관한 서류
퇴직일로부터 3년간 보관
4. 개인정보의 제3자 제공 현대캐피탈은 정보주체의 개인정보를 ‘2. 개인정보의 처리 목적'에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제공하지 않습니다.단, 다음의 경우에 한해 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
• 정보주체(귀하)로부터 별도의 동의를 받은 경우• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우• 정보주체(귀하) 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보 처리의 위탁 1) 현대캐피탈은 원활한 개인정보 업무처리 및 서비스 향상을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리 업무를 위탁받는 자(수탁자) 및 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 미리 그 사실을 정보주체에게 고지하겠습니다.
위탁받는자 (수탁사)
업무 위탁 목적
행동과학연구소
인적성검사 대행
그렙
코딩테스트, 비대면 면접 서비스 대행
나인하이어
채용홈페이지 및 채용 관리 전산시스템 운영 및 관련 민원처리
피플체크
학/경력, 평판조회 서비스 대행
2) 개인정보의 처리를 위탁하는 경우 개인정보 보호 관련 법령에 따라 개인정보에 대한 비밀유지, 위탁 업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적∙관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리감독, 재위탁 제한, 개인정보의 파기, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독하고 있습니다. 3) 개인정보의 위탁기한은 당사와 위탁받는 자(수탁사)의 계약 종료 또는 업무 달성 시 까지
6. 개인정보의 파기
1) 현대캐피탈은 원칙적으로 개인정보 보유 기간의 경과 또는 처리 목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 2) 미이용자의 개인정보 파기는 자발적 탈퇴처리가 아니라면 개인정보 보유 기간은 채용절차 종료 이후 3년동안 보유, 이후 지원서 파기 및 삭제 3) 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다. • 파기 절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 파기 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.• 파기 방법 : 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기하며, 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기합니다.
7. 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사방법 1) 정보주체는 현대캐피탈에 대해 언제든지 다음 항목에 대한 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. • 개인정보 열람 요구• 오류 등이 있을 경우 정정 요구• 개인정보 삭제 요구• 개인정보 처리정지 요구
2) 개인정보의 열람∙정정∙삭제∙처리정지 등의 권리 행사는 채용홈페이지 1:1문의 게시판에 요청주시면 지체없이 조치하겠습니다. 다만, 지원서의 제출이 마감된 경우에는 지원서의 개인정보 열람 및 정정 요구에 대해 제한이 있을 수 있습니다. 3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 4) 현대캐피탈은 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않고 있습니다. 다만, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하는 상황이 발생할 경우, 법정대리인의 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 대한 법령 상의 권리를 보장합니다. 5) 현대캐피탈은 정보주체의 권리에 따른 열람∙정정∙삭제∙처리정지의 요구 시 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다. 8. 개인정보 자동수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항 1. 회사에서는 이용자 여러분에게 개인화된 서비스를 제공하기 위하여 '쿠키(cookie)'를 사용하기도 합니다. '쿠키(cookie)'는 HTTP서버에서 사용자의 브라우저에게 보내는 조그마한 데이터 꾸러미로서 이용자의 컴퓨터 하드드라이브에 저장됩니다. 쿠키에는 사용한 웹사이트의 정보 및 이용자의 개인정보가 담길 수 있습니다.
2. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
1) 쿠키의 사용 목적- 개인이 직접 선택한 검색 사용환경 값을 저장해 두었다가 사용자가 필요로 하는 환경 설정을 위하여 이 정보를 사용합니다.2) 쿠키 설정 거부 방법- Microsoft Edge : [설정]>[개인정보, 검색 및 서비스]>[검색 데이터 지우기]>검색 데이터 지금 지우기- Chrome* [메뉴]>[설정]>[개인정보 보호 및 보안]>[쿠키 및 기타 사이트 데이터]>쿠키 차단* [메뉴]>[설정]>[개인정보 보호 및 보안]>[인터넷 사용 기록 삭제]>인터넷 사용 기록 삭제- Safari : [환경설정]>[개인정보 보호]>[쿠키 및 웹사이트 데이터]
9. 개인정보의 안전성 확보조치 현대캐피탈은 정보주체의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 안전성 확보 조치를 강구하고 있습니다. 1) 개인정보 내부관리계획의 수립ㆍ시행① 개인정보 보호책임자의 지정에 관한 사항② 개인정보 보호책임자 및 개인정보취급자의 역할 및 책임에 관한 사항③ 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치에 관한 사항④ 개인정보취급자에 대한교육에 관한 사항⑤ 그 밖에 개인정보 보호를 위하여 필요한 사항 2) 개인정보처리시스템 접근권한 관리① 회사는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 하여 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있습니다.② 회사는 전보 또는 퇴직 등 인사이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경 또는 말소하고 있습니다.③ 회사는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 부여, 변경, 말소 등의 내역을 최소 5년간 보관하고 있습니다.④ 회사는 개인정보처리시스템 사용자 계정을 1인 1계정으로 발급하고 있으며, 다른 개인정보취급자와 공유되지 않도록 하고 있습니다.⑤ 회사는 개인정보처리시스템의 비밀번호 설정 규칙을 수립하여 적용하고 있습니다. 3) 개인정보 암호화 조치① 회사는 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호, 비밀번호, 신용카드번호, 계좌번호, 바이오정보등을 안전한 알고리즘으로 암호화 하여 저장하고 있습니다.② 회사는 비밀번호가 복호화 되지 않도록 일방향 암호화 하여 저장하고 있습니다.③ 회사는 인터넷 구간 및 인터넷 구간과 내부망의 중간 지점(DMZ : Demilitarized Zone)에 고유식별정보 등 주요정보를 저장 및 관리하지 않고 있습니다. 단, 거래로그를 관리하기 위한 경우에는 예외로 하되 이경우 반드시 암호화 하여 저장 및 관리하고 종료된 경우에는 주요정보를 포함한 거래로그 폐기 등 보호조치를 하고 있습니다.④ 회사는 정보통신망 또는 이동식저장매체를 통해 이용자의 개인정보 및 인증정보를 송수신할 때에는 다음과 같은 안전한 보안서버 구축 등의 조치를 통해 이를 암호화 하고 있습니다.1. 웹서버에 SSL(Secure Socket Layer) 인증서를 설치하여 전송하는 정보를 암호화 하여 송수신하는 기능2. 웹서버에 암호화 응용프로그램을 설치하여 전송하는 정보를 암호화 하여 송수신 하는 기능3. 기타 인터넷망의 경우 VPN을 설치하여 전송하는 정보를 암호화 하여 송수신하는 기능⑤ 회사는 업무용단말기 및 이동식저장매체에 개인정보를 저장하여 관리하는 경우 상용 암호화 소프트웨어 또는 안전한 암호화 알고리즘을 사용하여 암호화 하여 저장하고 있습니다.⑥ 회사는 개인정보 암호화를 위해 안전한 암호키 생성, 이용, 보관, 배포 및 파기 등에 관한 절차를 수립하여 시행하고 있습니다 4) 개인정보처리시스템 접속기록의 보관 및 점검① 회사는 개인정보처리시스템에 대한 개인정보취급자의 접속기록을 월 1회이상 정기적으로 이상 접근 및 오남용 여부 등을 확인·감독하고 있으며, 시스템 이상 유무의 확인을 위해 최소 2년 이상 보관 관리 하고 있습니다.② 회사는 개인정보취급자 등의 계정, 접속일시, 접속지정보, 처리한 정보주체 정보, 수행업무 등 접속한 사실을 기록하고 있습니다.③ 회사는 개인정보 개인정보의 다운로드 및 엑셀 등 문서가 생성될 시 사유를 확인하고 있습니다.④ 회사는 개인정보취급자의 접속기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 별도 저장장치 등에 정기적으로 백업하여 안전하게 보관하고 있습니다. 5) 악성프로그램 등 방지① 회사는 개인정보처리시스템 및 개인정보취급자의 업무용 단말기 등에 악성 프로그램 등을 방지ㆍ치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치ㆍ운영하고 있습니다.② 회사는 보안 프로그램의 자동 업데이트 기능을 사용하거나, 일 1회 이상 주기적으로 업데이트를 실시하고 있습니다.③ 회사는 악성 프로그램 관련 경보가 발령된 경우 또는 사용 중인 응용 프로그램이나 운영체제 소프트웨어의 제작업체에서 보안 업데이트 공지가 있는 경우, 즉시 이에 따른 업데이트를 실시하고 있습니다.④ 회사는 발견된 악성 프로그램 등에 대해 삭제등 대응조치를 하고 있습니다 6) 개인정보처리시스템 접근통제① 회사는 외부 네트워크를 내부 네트워크에 연결할 경우 네트워크를 보호하기 위해 침입차단시스템과 침입탐지시스템 등을 설치 운용하고 있습니다.② 회사는 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정 등을 통해 열람권한이 없는 자에게 공개되거나 외부에 유출되지 않도록 개인정보처리시스템 및 개인정보취급자의 PC 등에 조치를 취하고 있습니다.③ 회사는 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속이 필요한 경우에는 가상사설망(VPN), 전용선 등의 안전한 접속 수단과 안전한 인증 수단을 적용하고 있습니다.④ 회사는 개인정보취급자가 일정시간 동안 업무처리를 하지 않는 경우에는 시스템 접속을 차단합니다.⑤ 회사는 인터넷 홈페이지를 통해 고유식별정보가 유출 변조 훼손되지 않도록 연 1회 이상 취약점을 점검하고 필요한 보완조치를 수행하고 있습니다.⑥ 개인정보취급자의 업무용단말기는 물리적 또는 논리적으로 망분리 하고 있습니다. 7) 개인정보의 안전한 보관을 위한 물리적 접근제한① 회사는 전산실, 자료보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소에 대해 출입통제 절차를 수립∙운영하고 있습니다.② 회사는 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관 하고 있습니다.③ 회사는 개인정보가 포함된 보조저장매체의 반출입 통제 절차를 마련하여 운용하고 있습니다 8) 개인정보 출력 및 복사 시 보호조치① 회사는 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에서 개인정보의 출력(인쇄, 화면표시, 파일생성 등)하는 용도를 특정하고 있으며, 용도에 따라 출력 항목을 최소화 하고, 마스킹 등 표시제한조치를 합니다.② 회사는 개인정보가 포함된 종이 인쇄물, 개인정보가 복사된 외부 저장매체 등 개인정보의 출력∙복사물을 안전하게 관리하기 위해 출력∙복사 기록 등 필요한 보호조치를 취하고 있습니다.③ 회사는 개인정보취급자가 개인정보를 보조저장매체에 저장하거나 기타 수단으로 외부에 전송하는 경우 관리 책임자의 사전 승인을 받도록 하고 있습니다. 10. 개인정보 보호책임자 관련 사항 현대캐피탈은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.개인정보와 관련한 문의사항 및 의견사항, 홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우에는 아래의 개인정보 보호책임자 또는 담당자에게 연락주시면 즉시 조치하여 처리결과를 통보하겠습니다. ※ 현대캐피탈 개인정보 보호책임자 성명 : 정덕은소속 및 직책 정보보안실/ 실장 ※ 입사지원자 개인정보 보호책임자성명 : 유승한소속 및 직책 : 인사운영팀 / 팀장 ※ 개인정보 관리담당자 성명 : 조세령소속 및 직책 : 인사운영팀 / Associate이메일주소 : seryung2.cho@hcs.com 11. 개인정보 열람청구 접수 · 처리방법 현대캐피탈은 개인정보의 열람 청구와 관련하여 아래와 방법을 통해 권리를 행사할 수 있습니다. 채용지원 개인정보 보호 담당자 : seryung2.cho@hcs.com 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 개인정보 처리방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항을 시행하기 전에 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다. 12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 개인정보침해로 인한 피해구제, 상담 등을 위해 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 문의하실 수 있습니다. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr) 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr) 13. 개인정보 처리방침의 변경 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 개인정보 처리방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항을 시행하기 전에 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.• 개인정보처리방침 버전번호 : v.1.0• 개인정보처리방침 시행일자 : 2025. 05. 16
