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현대캐피탈 개인정보처리방침

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[ 목차 ] 개인정보의 처리 목적, 처리 항목, 보유 및 이용 기간 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

제 1조

제 1조 개인정보의 처리 목적, 처리 항목, 보유 및 이용 기간

현대캐피탈(이하 '회사'라 칭함)은 아래와 같은 목적으로 개인정보를 수집 및 이용하고 있습니다. 회사는 다음 목적 이외로는 개인정보를 이용하지 않으며, 회사에서 제공하는 서비스의 목적이 변경되는 경우 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.

1. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목 (수집 근거 : 개인정보보호법 제15조 제1항)

구분 항목 목적 보유기간 지원서 작성 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소(읍면동까지만 기재), 이메일, 지원경로, 총 경력연수, 경력사항, 학력사항, 입사지원서(이력서, 경력기술서 등), 보훈여부, 장애여부, 현재 연봉(고정급 기준), 희망 근무 조건 지원자 식별 및 접수 등록 지원 의사 확인, 채용 진행을 위한 안내 및 고지사항 전달, 문의 대응 채용 여부 확정일로부터 180일간 보관 후 파기 지원서 작성 (선택) 기타지원서류(포트폴리오 등) 지원자 식별 및 접수 등록 지원 의사 확인, 채용 진행을 위한 안내 및 고지사항 전달, 문의 대응 채용 여부 확정일로부터 180일간 보관 후 파기 인재풀 등록 이름, 이메일, 연락처, 지원경로, 총 경력연수, 희망직무, 지원서류1 상시 채용 목적의 인재풀(DB) 등록, 지원자 식별 및 접수 등록 지원 의사 확인, 채용 진행, 채용 진행을 위한 안내 및 고지사항 전달, 문의 대응 1년 이상 서비스 미이용시 파기 ※ 불합격 시에도 제출한 정보는 자사의 다른 채용에 검토될 수 있으며, 적합한 채용이 있다면 최우선으로 검토하여 제안을 드립니다. 인재풀 등록 (선택) 지원서류2, 3(필수 기재 항목 및 필수 제출 서류 외 추가 제출을 희망하는 서류) 상시 채용 목적의 인재풀(DB) 등록, 지원자 식별 및 접수 등록 지원 의사 확인, 채용 진행, 채용 진행을 위한 안내 및 고지사항 전달, 문의 대응 1년 이상 서비스 미이용시 파기 ※ 불합격 시에도 제출한 정보는 자사의 다른 채용에 검토될 수 있으며, 적합한 채용이 있다면 최우선으로 검토하여 제안을 드립니다.

제 2조

제 2조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 구체적인 파기절차, 파기시점, 파기방법은 다음과 같습니다. 이용자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1. 파기절차 입사지원 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 정한 기간 동안 저장된 후 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 동의 받은 보유 목적 이외의 다른 목적으로 이용하지 않습니다. 2. 파기방법 회사는 전자적 파일 형태로 기록 또는 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록 또는 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 3조

제 3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

1. 회사는 이용자의 개인정보를 제2조 9개인정보의 수집 항목 및 이용 목적)에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업/기관에 제공하지 않습니다. 다만, 다음 사항은 예외로 합니다. 수사 목적으로 관계법률에서 정한 절차와 방법에 따라 수사기관이 개인정보 제공을 요구하는 경우 기타 관계법률의 규정에 따른 요청이 있는 경우 영업의 양도/합병 등 2. 그 밖에 개인정보의 제3자 제공이 필요한 경우에는 합당한 절차를 통한 이용자의 동의를 얻어 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.

제 4조

제 4조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자 (수탁자) 위탁업무 나인하이어 채용홈페이지 및 채용 관리 전산시스템 운영 및 관련 민원처리 피플체크 학/경력, 평판조회 서비스 대행 그렙 코딩테스트, 비대면 면접 서비스 대행 한국행동과학연구소 인적성검사 대행

제 5조

제 5조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

1. 기술적 조치 회사는 이용자의 개인정보를 보호함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 보호조치를 강구하고 있습니다. 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다. 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신 프로그램은 주기적으로 업데이터되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다. 회사는 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL 등)를 채택하고 있습니다. 회사는 해킹 등 외부 침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석 시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 가하고 있습니다. 2. 관리적 조치 회사는 이용자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다. 개인정보보호책임자 및 담당자 등 개인정보 보호 업무를 수행하는 자 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다. 입사 시 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보보호 관련 규정에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다. 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이루어지고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다. 개인정보와 일반 데이터를 혼합하여 보관하지 않고 별도의 서버를 통해 분리하여 보관하고 있습니다. 3. 물리적 조치 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다. ※ 그 외 내부 관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 회사는 즉각 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다.

제 6조

제 6조 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항

1. 회사에서는 이용자 여러분에게 개인화된 서비스를 제공하기 위하여 '쿠키(cookie)'를 사용하기도 합니다. '쿠키(cookie)'는 HTTP 서버에서 사용자의 브라우저에 보내는 조그마한 데이터 꾸러미로서 이용자의 컴퓨터 하드드라이브에 저장됩니다. 쿠키에는 사용한 웹사이트의 정보 및 이용자의 개인정보가 담길 수 있습니다. 2. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다. 쿠키 사용 목적 : 개인이 직접 선택한 검색 사용환경 값을 저장해 두었다가 사용자가 필요로 하는 환경 설정을 위하여 이 정보를 사용합니다. 쿠키 설정 거부 방법 Microsoft Edge : [설정] > [개인정보, 검색 및 서비스] > [검색 데이터 지우기] > [검색 데이터 지금 지우기] Chrome : [메뉴] > [설정] > [개인정보 보호 및 보안] > [쿠키 및 기타 사이트 데이터] > [쿠키 차단] Safari : [환경설정] > [개인정보 보호] > [쿠키 및 웹사이트 데이터]

제 7조

제 7조 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항

회사는 이용자께서 좋은 정보를 안전하게 이용할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 회사는 개인정보 관련 사고로 이용자께 피해가 발생하는 경우 그에 대하여 개인정보 보호법 등 관련 법령에 따른 손해배상책임을 부담합니다. 그러나 회사가 기술적/관리적 보호조치 등을 다하였음에도 불구하고 회사의 귀책사유(고의 또는 과실) 없이 이용자 개인의 실수 또는 해킹 등 네트워크 상의 위험으로 발생하는 사고에 대하여는 손해배상 책임을 부담하지 않습니다. 개인정보 보호책임자는 다음과 같으며, 개인정보 관련 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해 드리고 있습니다.

입사지원자 개인정보 보호 책임자 성명 : 유승한 소속 및 직책 : 인사운영팀 / 팀장 개인정보 관리 담당자 성명 : 조세령 소속 및 직책 : 인사운영팀 / Associate 이메일 주소 : seryung2.cho@hcs.com

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제 및 정지 처리를 요구할 수 있습니다. 다만 입사 전형의 원활한 진행을 위하여 입사지원자는 서류 제출 이후부터는 이미 제출 완료 된 지원서의 수정 및 삭제가 불가능하며, 해당 개인정보의 삭제를 원하시는 경우 인사 관리 담당 부서에 문의하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

제 7조

제 8조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

개인정보에 관한 불만처리 및 피해구제 등 상담이 필요한 경우에는 개인정보침해신고센터, 대검찰청 첨단범죄수사과, 경찰청 사이버안전국 등으로 문의하실 수 있습니다.

문의처 연락처 홈페이지 개인정보침해신고센터 (국번없이) 118 http://privacy.kisa.or.kr 대검찰청 사이버수사과 (국번없이) 1301 http://www.spo.go.kr 사이버범죄 신고시스템 (ECRM) (국번없이) 182 https://ecrm.police.go.kr/minwon/main 개인정보 분쟁조정위원회 (국번없이) 1833-6972 www.kopico.go.kr

제 9조

제 9조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

본 방침은 정부나 회사의 정책이 변경됨에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 수 있으며, 이 경우 홈페이지 또는 이메일 등을 통해 지체없이 공지하고 이 정책은 공지한 날로부터 시행됩니다. 개인정보 처리방침 버전번호 : v1.0. 개인정보 처리방침 시행일자 : 2025.09.26